使い方: ①Excel月間カレンダー(全員カレンダー)を「取込む」でアップロード → 色から自動判定(赤=送迎 / 黒=自力 / 青=在宅 / ?=要確認)。
②各日のチップをクリックすると 送迎→自力→在宅→要確認→(削除)の順で切替え。
③「週に反映」で該当日付のW(週)に出欠データをコピー。既存週がなければ W19・W20…を自動作成します。
④「所要時間Excelを取込む」でMOANA↔各メンバー/メンバー間の所要時間(分)を登録。以後の整合チェックや新週の時刻推定に使用。
②各日のチップをクリックすると 送迎→自力→在宅→要確認→(削除)の順で切替え。
③「週に反映」で該当日付のW(週)に出欠データをコピー。既存週がなければ W19・W20…を自動作成します。
④「所要時間Excelを取込む」でMOANA↔各メンバー/メンバー間の所要時間(分)を登録。以後の整合チェックや新週の時刻推定に使用。
送送迎
自自力
在在宅
ー休み
使い方:セルをクリックすると 送迎→自力→在宅→休み→送迎… の順で切り替わります。右クリックで特定の値へ即指定。
急な休み連絡 → セルを「休み」にクリックするだけで、②予定表の該当便の時刻が自動シフトします。(朝便は前の人が繰り下がり、夕方便は後の人が繰り上がる)
急な休み連絡 → セルを「休み」にクリックするだけで、②予定表の該当便の時刻が自動シフトします。(朝便は前の人が繰り下がり、夕方便は後の人が繰り上がる)
青セル:クリックして編集 / 既定車両・曜日別の行き時刻・帰り時刻を登録すると②予定表に自動反映
運用の流れ(月次 → 週次 → 当日)
■ 月はじめ(カレンダー作成時)
- MOANA全員カレンダーの色分け(赤=送迎/黒=自力/青=在宅)を従来通り決める。
- このアプリの「①出欠入力」で「+新しい週を作る」から各週を作成。
- カレンダーを見ながらセルをクリックして出欠を入力。
* 新しい利用者は先に「③利用者マスタ」で追加(既定車両と曜日時刻を登録)すると以降の作業が楽。
■ 週はじめ(前週末~月曜朝)
- 「②車両別予定表」でVOXY/SERENA/EVERYの並びを確認。
- 定員オーバーや時間が近すぎる便があれば、「①出欠入力」では無くマスタの既定車両や時刻を一時的に調整。
どうしても手動で動かしたい日は、その日の個別メモ欄(日付バー右)に申し送り。 - 「🖨 週全体を印刷」で紙出力、またはPDF保存してLINE等で共有。
■ 当日(急な休み・体調不良など)
- 「①出欠入力」で対象者×その日のセルをクリックして 休み に変更。
- 「②車両別予定表」で、該当する便の 🔧 自動 ボタンを押すと、残りメンバーの時刻が自動シフト。
- 朝便:最終到着10時基準 → 休んだ人より前の人が繰り下がって遅くなる
- 夕方便:15時過ぎ出発基準 → 休んだ人より後の人が繰り上がって早くなる
- さらに微調整したい場合は、時刻セル(橙色が手動変更後)を直接クリックして5分刻みで編集。
- ↺ ボタンでその便の時刻をマスタ登録値に戻せます。
- 自動更新された予定表を「🖨 この日を印刷」してドライバーにLINE共有。
- 本アプリはブラウザに自動保存(localStorage)。PC入替え時は「💾 全データをJSON保存」でバックアップ。
■ ファイルの保存と共有(重要)
⚠ Claudeが出力するファイルの置き場所は一時フォルダです。
「Google Chromeで開く」や「フォルダで表示」でエラーが出る場合は、まず下記Aの手順で固定の場所に保存してください。
A. 固定の場所に保存する(最初に一度だけ)
- Claudeチャット画面でファイル名の横にある「↓ ダウンロード」ボタンを押す。
→ ブラウザの「ダウンロード」フォルダにMOANA送迎スケジューラ.htmlが保存されます。 - ダウンロードフォルダから デスクトップ か ドキュメント にコピーまたは移動。
例:C:\Users\DELL\Desktop\MOANA送迎スケジューラ.html - そのファイルを 右クリック → プログラムから開く → Google Chrome。
- 毎日使うなら Chrome のブックマークや、デスクトップにショートカット作成がおすすめ。
B. 複数人で共有する
- Googleドライブに置くのが一番簡単:A で保存した HTML ファイルを Googleドライブにアップ → 共有リンクを配る → 受け取った人は自分のPCにダウンロードして開く。
* ネット接続不要で動きます(外部通信なし)。 - 入力データの共有:画面下部の「💾 全データをJSON保存」でJSONファイルを出力 → LINE/Googleドライブで配る → 受け取った側は「📂 JSONから読み込む」。
- 注意:入力は各PCのブラウザ内(localStorage)に保存されます。
原本の入力担当は1名に固定し、他の人は閲覧・印刷専用にすると混乱しません。
C. ドライバーへの当日連絡
- 「②車両別予定表」で該当日を表示 → 画面スクショをLINEに貼る
- または「🖨 この日を印刷」→ PDF保存してLINE添付
- 便ごとにドライバーをプルダウンで選び直せるので、当日体制も一緒に共有できます
■ ルール(便の割り当て)
- 行き(全車両):〜10:00=朝便(1便)、10:00〜=2便。
- 帰り(VOXY / SERENA):〜12:30=お昼便、12:30〜=夕方便。
- 帰り(EVERY):〜13:00=お昼便、13:00〜15:10=2便、15:10〜=3便。
- 既定車両が未設定の利用者は「車両未設定」と警告が出ます。③利用者マスタで設定してください。
- ②車両別予定表の「運転手」欄は日ごと・車両ごとにプルダウンで変更できます(児玉/來間/竹内/下村/前野/櫻井/梅田)。
- 車両の日ごと変更:②予定表の各利用者の行に小さな車両プルダウン(VOXY/SERENA/EVERY)があります。送迎人数が少ない日などに、その日だけ別の車両に乗せ替えできます。マスタの既定車両は変わりません(ピンク枠=車両変更中)。
- 送迎順の入れ替え(ドラッグ):各便の利用者行頭にある「⋮⋮」を掴んでドラッグすると、順番を入れ替えられます。入れ替えに合わせて時刻も自動で再割り当てされます(例:3人の枠内で2番目の人を先頭に動かすと、時刻が [1番目→2番目→3番目] でずれる)。元に戻したい時は便の「↺」ボタン。
■ お昼便について
- お昼で帰る方(佐々木さん・有重さん・川邊さん)は帰り時刻を12時台に登録しておくと、「お昼便」として自動表示されます。
- お昼から来る方(耕さん)は行き時刻を12時台に登録しておくと、「行き2便(10時以降)」のお昼便として自動表示されます。
データの安全性:このHTMLは完全にブラウザ内だけで動作します(外部通信なし)。
入力内容はブラウザのlocalStorageに保存されます。ブラウザのキャッシュをクリアすると消えるので、月末には必ずJSONエクスポートしてください。
入力内容はブラウザのlocalStorageに保存されます。ブラウザのキャッシュをクリアすると消えるので、月末には必ずJSONエクスポートしてください。